功能模块说明

开云kaiyun网页版功能模块的入口、用途与操作要点

把工作台、看板、任务、审批、提醒与账号设置逐项讲清,打开浏览器就能找到要用的那一个。

6 类常用模块 4 步启用流程 每日 09:00 - 21:00 在线支持
开云kaiyun网页版功能模块在浏览器中的整体布局示意
工作台首页汇总常用模块入口,可在此基础上逐项展开使用。

常用功能模块与各自的使用时机

每个模块都对应一类具体事务。先确认要处理的问题,再进入对应模块,通常比在多个页面之间来回切换更省时间。

开云kaiyun网页版工作台首页模块界面
登录后默认 入口汇总

工作台首页

登录后落地的第一个页面,集中展示待办数量、常用入口和最近访问记录,适合每天开始处理事务前先看一眼整体情况。

查看启用流程 →
开云kaiyun网页版数据看板模块的图表展示
实时刷新 按角色可见

数据看板

把关键指标按时间区间汇总成图表,支持切换统计周期与对比维度。需要阶段性结论或对外汇报材料时,从这里取数最直接。

查看适用场景 →
开云kaiyun网页版任务与流程模块的操作列表
多人协同 状态可追溯

任务与流程

用于创建任务、指派负责人、推进节点状态。每一条流转都会留下时间记录,便于事后核对谁在什么时间完成了哪一步。

查看热门排行 →
开云kaiyun网页版权限与审批模块的设置页面
分级授权 审批留痕

权限与审批

按岗位分配可查看与可操作的范围,重要动作走审批后再生效。人员调整或职责变化时,先在这里确认权限再分配具体事务。

咨询权限配置 →
开云kaiyun网页版消息提醒模块的通知中心
站内通知 可关闭单项

消息提醒

把任务变更、审批结果和异常提示集中到通知中心,可按类型订阅或关闭。不想被频繁打扰时,建议只保留与自身职责相关的提醒。

查看常见问题 →
开云kaiyun网页版账号与安全设置模块页面
登录保护 设备管理

账号与安全设置

管理登录方式、常用设备与密码策略。更换电脑或发现异常登录记录时,建议先在该模块核对设备列表再继续操作。

查看多端同步说明 →

想确认某个模块是否已对当前账号开放,可以在功能模块说明页对照职责范围逐项核对,或直接提交账号与现象描述。

提交核对申请

让模块可用的四步流程

大多数模块无法显示,原因集中在前两步。按顺序核对一遍,通常能自行解决大部分情况。

01

确认账号状态

在账号与安全设置中查看登录方式与设备记录,确认当前账号处于正常可用状态。

02

对齐岗位权限

由管理方在权限与审批中分配可见范围,模块是否出现取决于这一步的授权结果。

03

调整提醒订阅

在消息提醒里按职责保留必要通知类型,避免无关提示堆积影响判断。

04

固定常用入口

把高频使用的模块放在工作台首页的常用位置,减少每次登录后的查找时间。

不同职责下该打开哪个模块

下面几种情形是日常沟通中出现频率最高的,可对照自身职责直接进入对应模块。

每天需要先看整体进度

从工作台首页待办数量与数据看板的关键指标入手,先判断当天处理优先级,再进入具体任务。

跨岗位推进同一件事

使用任务与流程创建条目并按节点指派,进度状态与时间记录在同一处查看,减少反复确认。

月初需要汇总阶段数据

在数据看板切换统计周期,导出图表所需口径,用于内部复盘或对外说明材料。

人员调整带来的权限变化

先在权限与审批中更新可见范围,再调整任务指派与提醒订阅,避免出现看不到或看太多的情况。

更换设备后继续处理事务

在账号与安全设置中核对设备列表,确认无误后再登录,相关同步说明可参考多端同步页面。

提示消息过多影响判断

进入消息提醒按类型订阅,只保留与自身职责相关的通知,其余类型可暂时关闭。

使用频率参考

近期被打开次数较多的功能模块

以下顺序按近期页面访问情况整理,可作为新成员熟悉模块优先级的参考。

01

工作台首页

高频
02

任务与流程

高频
03

数据看板

常用
04

消息提醒

常用
05

权限与审批

按需

功能模块常见问题

以下问题来自日常使用反馈,若仍未解决,可在页面下方提交具体情况。

登录后看不到某个模块怎么办
先确认账号状态是否正常,再核对当前账号被分配的可见范围。模块是否出现由权限决定,与浏览器关系不大。若权限已包含该模块仍未显示,请记录账号、模块名称和浏览器版本后提交,我们会协助排查。
数据看板上的数字为什么和昨天不同
看板按选定的统计周期汇总数据,切换周期或对比维度后会重新计算。若同一周期内数字发生变化,通常是该周期内产生了新的记录。建议先固定周期口径,再与其它页面数据对照。
任务与流程里能不能修改已提交的节点
已完成的节点会保留时间记录,需要调整时建议新增一条补充说明而不是覆盖原内容,这样后续核对时能看清变更过程。涉及审批结果的改动,需按所在岗位的流程规则重新提交。
提醒太多,可以只保留一部分吗
可以。进入消息提醒后按类型订阅,把与自身职责关系不大的类型暂时关闭,只保留任务变更与审批结果等必要通知。调整后立即生效,历史通知仍会保留在通知中心。
更换电脑后需要重新设置一遍吗
常用入口与提醒订阅会跟随账号保留,通常不需要重复设置。新设备首次登录时建议先在账号与安全设置中核对设备列表,确认无误后再继续处理事务,相关说明可参考多端同步与安全页面。
权限调整后为什么没有立刻生效
权限变更保存后需刷新页面重新加载,当前浏览状态可能仍保留调整前的菜单。若刷新后仍未更新,请确认调整是否已完成审批,并把账号与变更时间一并提交,方便核对处理进度。

还没确定该用哪几个模块?

把当前的职责范围和要处理的事务说清楚,我们会给出对应的模块组合与设置顺序建议。

留下信息,我们会尽快回复

填写称呼、联系方式与遇到的问题,支持人员会按提交顺序逐一处理。

提交的信息仅用于本次问题处理与回复,不会用于其它用途。
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